Tout pour utiliser l'outil et préparer votre déclaration de frais réels.
Cet outil aide les personnels navigants à préparer le calcul de leurs frais professionnels dans le cadre de leur déclaration d'impôt sur le revenu.
Il permet notamment d'importer un relevé d'activité, d'identifier les jours et rotations utiles au calcul, de centraliser les justificatifs, de calculer différentes catégories de frais réels, puis de générer un récapitulatif destiné à faciliter la déclaration.
L'objectif est de gagner du temps, de limiter les oublis et de produire un calcul clair, vérifiable et cohérent.
Non. L'outil ne se connecte pas au site impots.gouv.fr et ne remplit pas automatiquement votre déclaration.
Il vous aide à calculer les montants à reporter dans votre déclaration, en particulier si vous choisissez l'option des frais réels. Vous restez responsable du report des montants dans votre espace personnel sur impots.gouv.fr.
Non. L'outil est une aide au calcul et à la préparation. Il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable, d'un avocat fiscaliste, d'un syndicat ou de l'administration fiscale.
Le contribuable demeure seul responsable des informations contenues dans sa déclaration.
En cas de doute sur votre situation personnelle, notamment en cas de résidence à l'étranger, double résidence, changement de base, situation familiale particulière ou contrôle fiscal, il est recommandé de consulter un professionnel qualifié ou de se référer aux informations officielles disponibles sur impots.gouv.fr.
L'outil s'adresse aux personnels navigants des compagnies aériennes basées en France, et qui déclarent leurs impôts en France.
Certaines fonctionnalités peuvent être adaptées selon la compagnie, le type de planning ou les justificatifs disponibles.
Non. L'accès à l'outil est payant et nécessite un compte valide.
Par défaut, l'administration applique une déduction forfaitaire de 10 % sur les salaires. L'option pour les frais réels permet, à la place, de déduire les dépenses professionnelles réellement engagées, lorsqu'elles sont justifiées et nécessaires à l'activité professionnelle.
Cette option est dans la plupart des cas la plus intéressante pour les navigants, compte tenu des différents frais qui peuvent être comptabilisés.
L'outil vous aide à totaliser vos frais professionnels déductibles. Vous pouvez ensuite comparer ce montant avec la déduction forfaitaire de 10 % appliquée à vos revenus salariés.
Si vos frais réels sont supérieurs à l'abattement forfaitaire, l'option peut être intéressante. Si vos frais réels sont inférieurs, la déduction forfaitaire est généralement plus favorable.
L'outil peut aider à calculer, regrouper ou vérifier plusieurs catégories de frais, notamment :
L'outil aide aussi à catégoriser les justificatifs afin de les comptabiliser correctement, sans en oublier.
L'outil fournit un récapitulatif clair indiquant notamment :
Ce récapitulatif sert de document de travail. Il ne remplace pas les justificatifs originaux.
Les repas pris à la base peuvent être déductibles sous conditions, lorsqu'ils correspondent à des frais supplémentaires engagés pour les besoins de l'activité professionnelle.
Le calcul dépend notamment de la situation : repas avec justificatif, absence de justificatif, restaurant d'entreprise, tickets restaurant ou participation de l'employeur.
L'outil vous aide à structurer le calcul, mais vous devez vérifier que les conditions s'appliquent bien à votre situation.
Certaines indemnités ou remboursements versés par l'employeur peuvent devoir être réintégrés dans le calcul lorsque vous optez pour les frais réels.
L'idée générale est d'éviter de déduire une dépense déjà remboursée ou indemnisée. L'outil peut vous aider à identifier ces montants à partir des bulletins de paie ou d'attestations, selon les documents disponibles.
Oui. Il peut être utile de faire plusieurs simulations, par exemple :
L'objectif est de comprendre le résultat final avant de reporter les montants dans la déclaration.
L'outil a besoin au minimum de votre relevé annuel d'activité, ou mensuel selon les compagnies.
Selon votre situation, vous pouvez fournir en plus :
L'outil peut être utilisé progressivement : vous n'êtes pas obligé d'avoir tous les documents dès le départ.
L'outil est capable d'analyser vos justificatifs directement, sans avoir besoin de tout renseigner manuellement. Les corrections restent bien sûr possibles.
Le relevé d'activité permet d'identifier les jours d'activité, les rotations, les escales, les journées sol, les simulations, les découchés éventuels et certaines informations nécessaires au calcul des frais en courrier, des frais de transport, des repas à la base ou des nuitées.
L'objectif est d'automatiser une partie importante du calcul et d'éviter une saisie manuelle longue et source d'erreurs.
L'outil est prévu pour reconnaître certains formats de planning PDF, notamment les rapports d'activité équipage. Le calculateur prévoit un import du planning annuel PDF et des modules associés aux frais courrier, frais kilométriques, nuitées compagnie et récapitulatif fiscal.
L'outil a été pensé avec les relevés d'activité des compagnies Transavia France et Air France.
Pour toute autre compagnie, merci de contacter l'administrateur afin de faire les vérifications et validations nécessaires. Cela ne prend normalement pas beaucoup de temps, car l'outil a été pensé dans ce but.
Si votre planning n'est pas reconnu correctement, l'outil peut afficher une alerte ou demander une vérification manuelle. Les formats peuvent varier selon les compagnies, les années ou les exports.
Lorsqu'une activité n'est pas clairement identifiable, elle ne doit pas être ignorée automatiquement.
L'outil peut vous signaler l'activité et vous demander si elle doit être comptée comme une journée professionnelle, une journée sol, une activité de formation, une absence ou un élément à exclure.
Cela permet d'éviter qu'un code planning spécifique à une compagnie ou à une année fausse le calcul.
Oui. Les journées sol peuvent être prises en compte lorsqu'elles correspondent à une activité professionnelle : formation, simulateur, visite médicale, instruction, réunion, activité administrative ou autre obligation liée au travail.
Si l'outil ne reconnaît pas automatiquement une activité sol, vous devez pouvoir la valider ou la corriger manuellement.
Les bulletins de paie contiennent des informations nécessaires pour identifier certaines indemnités perçues, certains remboursements ou montants à réintégrer.
Néanmoins, vous pouvez renseigner ces informations manuellement plutôt que de fournir vos bulletins.
Cela dépend de la compagnie et des documents disponibles.
Pour certaines compagnies, les nuitées peuvent être déduites ou retraitées à partir du planning. Pour d'autres, les informations utiles peuvent être fournies dans un relevé spécifique de l'année suivante. Dans ce cas, l'outil doit demander l'import du document approprié plutôt que de recalculer les nuitées à partir du planning.
L'outil peut aider à calculer les frais de transport domicile-travail à partir des jours d'activité détectés et des informations que vous renseignez : distance, véhicule, nombre d'allers-retours, billets de train, transports alternatifs ou fonctionnement hybride.
Selon votre situation, le calcul peut être fait au barème kilométrique ou au réel justifié.
Oui. L'outil permet de gérer une situation hybride : par exemple, des allers-retours réguliers en voiture avec un kilométrage fixe, et ponctuellement des trajets en train, avion, covoiturage ou autre moyen de transport.
Dans ce cas, il faut éviter de compter deux fois le même trajet. L'objectif est de distinguer les trajets au barème kilométrique des trajets déclarés au réel sur justificatif.
En matière de frais de transport domicile-travail, la distance entre le domicile et le lieu de travail est un point important. Lorsque la distance dépasse certains seuils, l'administration peut demander une justification particulière de l'éloignement.
L'outil peut vous aider à calculer les montants, mais il ne peut pas décider seul si votre éloignement est fiscalement justifié. Vous devez conserver les éléments permettant d'expliquer votre situation personnelle et professionnelle.
Oui, mais c'est une situation qui doit être traitée avec prudence.
Un changement de base peut modifier les calculs de transport, de repas, de frais en courrier, de double résidence ou de jours à retenir. L'outil doit donc permettre d'indiquer les périodes concernées par chaque base et d'appliquer les règles correspondantes à chaque période.
Oui. Vous pouvez utiliser l'outil pour une période partielle : embauche en cours d'année, départ de la compagnie, congé, arrêt, temps partiel, CDD, changement de contrat ou activité discontinue.
Il faudra vérifier que seuls les jours et frais correspondant à la période concernée sont retenus.
La double résidence correspond à une situation dans laquelle un salarié supporte des frais supplémentaires parce qu'il doit disposer d'un second logement pour des raisons professionnelles.
Cette situation doit être justifiée. Elle dépend notamment du lieu de travail, du domicile familial, de la distance, des contraintes professionnelles et personnelles, et de la possibilité ou non de rapprocher le domicile du lieu de travail.
L'exemple typique pour un navigant est le cas où le conjoint exerce une activité professionnelle dans une autre région, justifiant le maintien d'un domicile éloigné de la base.
Chaque contribuable reste responsable de vérifier si sa situation personnelle peut justifier ou non la déclaration de tels frais.
L'outil aide simplement à effectuer les calculs utiles pour une déclaration en France.
Chaque contribuable reste responsable de la prise en compte de certaines règles fiscales particulières liées à la résidence dans un autre pays, le cas échéant.
Oui. L'outil doit permettre de corriger ou compléter les résultats lorsque l'automatisation ne suffit pas : activité non reconnue, document mal lu, indemnité absente, frais exceptionnel, trajet particulier, changement de base ou situation personnelle spécifique.
Les corrections manuelles doivent apparaître dans le récapitulatif afin de conserver une trace claire.
Oui. Même si vous ne joignez pas tous les justificatifs à votre déclaration, vous devez pouvoir les présenter en cas de demande de l'administration fiscale.
Il est conseillé de conserver les justificatifs ayant servi au calcul : plannings, bulletins de paie, factures, reçus, attestations employeur, relevés d'indemnités, justificatifs de transport, documents de formation, documents liés aux nuitées, etc.
Le récapitulatif généré par l'outil peut vous aider à expliquer votre calcul, mais il ne remplace pas les justificatifs originaux.
Oui et non.
Votre session est sauvegardée avec toutes les informations que vous avez fournies, afin de ne pas perdre votre travail si vous utilisez l'outil en plusieurs fois.
Néanmoins, les documents fournis et générés ne sont pas accessibles par l'administrateur.
Enfin, en fin de période fiscale, une remise à zéro de toutes vos données est effectuée pour préparer l'année suivante.
Oui. Les données fiscales, les bulletins de paie, les plannings et les justificatifs sont des documents sensibles pour l'utilisateur.
Aucun document n'est stocké ou utilisé en dehors de l'espace utilisateur. Aucune donnée n'est stockée pour un usage ultérieur.
L'outil est mis à jour chaque année pour tenir compte des valeurs applicables : barèmes kilométriques, forfaits, montants de référence, règles fiscales, taux ou plafonds éventuels.
En attendant la mise à jour de tous ces barèmes en début d'année, l'outil se base sur les informations de l'année précédente et en avertit l'utilisateur.
Si un résultat semble incohérent et qu'aucun message d'alerte ne semble en identifier facilement la cause, vous pouvez utiliser le formulaire de contact afin d'expliquer votre demande. Une réponse vous sera apportée dans les plus brefs délais.
L'outil doit être considéré comme une aide au calcul, pas comme une validation automatique définitive.
Oui, l'outil peut vous aider à recalculer vos frais si vous souhaitez vérifier une déclaration déjà déposée.
Si vous constatez une erreur, la correction doit ensuite être effectuée selon les modalités prévues par l'administration fiscale : correction en ligne, réclamation ou message à l'administration selon la période et la situation.
Si un justificatif manque, il faut être prudent.
Vous pouvez parfois reconstituer une information à partir d'un autre document fiable : bulletin de paie, relevé compagnie, facture duplicata, attestation, relevé bancaire, planning ou email de confirmation.
Mais toutes les dépenses déclarées doivent pouvoir être expliquées et justifiées en cas de demande.
Non. Aucun outil ne peut garantir à l'avance la position exacte de l'administration sur une situation individuelle.
L'outil applique une méthode de calcul et vous aide à structurer votre déclaration. La décision finale dépend de votre situation, de vos justificatifs, de la réglementation applicable et, le cas échéant, de l'analyse de l'administration fiscale.
En cas de demande de l'administration, vous devrez être en mesure d'expliquer votre calcul et de fournir les justificatifs correspondants.
L'outil peut vous aider à produire un calcul structuré, mais il ne garantit pas l'acceptation automatique de tous les frais par l'administration. La cohérence, la justification et la traçabilité des montants restent essentielles.